SÖZEL VE
POSTER
BİLDİRİ ÖZETİ GÖNDERME KURALLARI
Kongrede bildiriler sözel bildiri veya e-poster olarak
sunulacaktır. Yazarlar başvuru sırasında sunum tercihlerini
belirtebilir; bildirinin nihai sunum biçimi Bilimsel Kurul
tarafından kararlaştırılır.
Türkiye’den gönderilen bildiri özetleri ve sunumlar Türkçe;
yurt dışından gönderilen bildiri özetleri ve sunumlar Türkçe
veya İngilizce hazırlanabilir. İngilizce gönderilen
bildirilerin dil ve anlatım bakımından yayıma hazır olması
yazarların sorumluluğundadır.
BİLDİRİ ÖZETLERİNİN GÖNDERİLMESİ
1. Bildiri özetleri yalnızca kongre web sayfasındaki Online
Bildiri Sistemi üzerinden ve web sitesinde ilan edilen son
gönderim tarihine kadar gönderilmelidir.
2. Faks, e-posta, posta yoluyla gönderilen veya elden teslim
edilen bildiri özetleri kabul edilmez.
3. Online sistemde gerekli bütün alanlar eksiksiz
doldurulmalı; gönderim işlemi tamamlandıktan sonra sistem
tarafından oluşturulan bildiri numarası ve onay iletisi
saklanmalıdır.
4. Bildiri gönderilirken sunum tercihi (sözel bildiri veya
e-poster), çalışma türü (araştırma veya olgu sunumu) ve
ilgili alt konu başlığı belirtilmelidir.
5. Aynı çalışma yalnızca bir kez gönderilmelidir.
Tekrarlanan gönderimlerden en son tamamlanan başvuru
değerlendirmeye alınır.
6. Gönderim tamamlandıktan sonra yazar ekleme veya çıkarma,
yazar sırasını değiştirme ve bildiri metninde esaslı
değişiklik yapma talepleri kabul edilmez. Zorunlu
değişiklikler, gerekçesi ve bütün yazarların yazılı onayıyla
Bilimsel Kurulun değerlendirmesine sunulur.
BİLDİRİ ÖZETİ YAZIM KURALLARI
1. Bildiri başlığı çalışmanın içeriğini açık ve doğru
biçimde yansıtmalı; yalnızca ilk sözcüğün ve özel adların
ilk harfi büyük yazılmalıdır. Başlıkta standart olmayan
kısaltmalar kullanılmamalıdır.
2. Bildiri özeti başlık, yazar adları, kurum bilgileri ve
anahtar kelimeler hariç en fazla 350 kelime olmalıdır.
3. Yazarların ad ve soyadları, kurumları, şehirleri ve
ülkeleri sistemde ilgili alanlara eksiksiz girilmelidir.
Akademik unvanlar yazar adlarına eklenmemelidir.
4. Bildiriyi sunacak yazar sistemde işaretlenmeli ve
iletişim bilgileri doğru olarak kaydedilmelidir.
5. Kör hakemlik sürecinin korunabilmesi için bildiri başlığı
ve özet metninde yazarların veya çalışmanın yürütüldüğü
kurumun kimliğini açıkça ortaya koyan ifadelere yer
verilmemelidir.
6. Metinde kullanılan kısaltmalar ilk kullanıldıkları yerde
açık biçimleri yazıldıktan sonra parantez içinde
belirtilmelidir. Uluslararası kabul gören ölçü birimleri
kullanılmalıdır.
7. Özet metninde kaynak gösterilmemelidir. Ticari ürün veya
cihaz adları yerine mümkün olduğunca jenerik adlar
kullanılmalı; gerekli olduğunda üretici, şehir ve ülke
bilgileri parantez içinde verilmelidir.
8. Bildiri özetine toplam en fazla iki tablo, grafik, şekil
veya görsel eklenebilir. Eklenen her materyal
numaralandırılmalı, kısa bir başlık taşımalı ve metin içinde
anılmalıdır. Görseller okunabilir nitelikte ve en az 300 dpi
çözünürlükte olmalıdır.
9. Sonuçları henüz elde edilmemiş, yalnızca çalışma planı
niteliğindeki veya zorunlu bölümleri içermeyen özetler
değerlendirmeye alınmaz.
10. Online sisteme girilen metin yayıma esas alınacağından
yazım, dil, veri doğruluğu ve imla hatalarının sorumluluğu
yazarlara aittir.
ARAŞTIRMA BİLDİRİLERİNİN YAPISI
Araştırma bildirileri aşağıdaki başlıklar kullanılarak
yapılandırılmalıdır:
• GİRİŞ VE AMAÇ: Araştırma sorusu, gerekçe ve amaç açık
biçimde belirtilmelidir.
• GEREÇ VE YÖNTEM: Araştırma tasarımı, çalışma ortamı ve
dönemi, örneklem, uygulamalar, ölçüm yöntemleri ve
istatistiksel analiz özetlenmelidir.
• BULGULAR: Çalışmanın temel bulguları uygun sayısal ve/veya
istatistiksel verilerle sunulmalıdır.
• TARTIŞMA VE SONUÇ: Bulguların anlamı, uygulamaya olası
katkısı ve çalışmanın temel sonucu belirtilmelidir.
ETİK, BİLİMSEL BÜTÜNLÜK VE BEYANLAR
1. İnsan katılımcıları, kişisel verileri veya biyolojik
örnekleri içeren araştırmalarda ilgili mevzuata uygun etik
kurul onayı ve gerektiğinde bilgilendirilmiş onam alınmış
olmalıdır. Etik kurul adı, karar tarihi ve numarası sistemde
ilgili alana yazılmalıdır.
2. Deney hayvanlarıyla yürütülen çalışmalar ulusal ve
uluslararası etik ilkelere uygun olmalı ve ilgili etik kurul
onayı belirtilmelidir.
3. Yazarlar; finansal destek, proje desteği, sponsorluk ve
olası çıkar çatışmalarını sistemdeki ilgili alanda beyan
etmelidir. Çıkar çatışması veya destek yoksa bu durum ayrıca
belirtilmelidir.
4. Başka bir bilimsel toplantıda daha önce sunulmuş veya bir
dergide yayımlanmış aynı içerikteki çalışmalar bildiri
olarak gönderilmemelidir. Çalışmayla ilişkili ön yayın, ön
baskı veya kısmi sunum bulunuyorsa Bilimsel Kurula not
bölümünde açıklanmalıdır.
5. İntihal, veri uydurma veya çarpıtma, mükerrer yayın,
uygunsuz yazarlık ve benzeri bilimsel araştırma ve yayın
etiği ihlallerinden yazarlar sorumludur.
6. Üretken yapay zekâ araçları yazar olarak gösterilemez. Bu
araçlardan metin, dil veya görsel hazırlamada
yararlanılmışsa kullanımın kapsamı yazarlar tarafından
kontrol edilmeli ve gerekli görülen durumlarda sistemdeki
ilgili beyan alanında açıklanmalıdır. Bilimsel doğruluk,
özgünlük, kaynakların doğrulanması ve kişisel verilerin
korunması bütünüyle yazarların sorumluluğundadır.
BİLDİRİ ALT KONU BAŞLIKLARI
Bildiri gönderimi sırasında çalışma için aşağıdaki alt konu
başlıklarından en uygun olanı seçilmelidir:
• Asepsi ve Aseptik Uygulamalar
• Antisepsi, Antiseptikler ve El Hijyeni
• Dezenfeksiyon ve Dezenfektanlar
• Sterilizasyon Yöntemleri ve Teknolojileri
• Tıbbi Cihazların Temizliği ve Dekontaminasyonu
• Tıbbi Cihazların Paketlenmesi ve Hazırlanması
• Sterilizasyon Süreçlerinin İzlenmesi, Validasyonu ve
Kalite Güvencesi
• Steril Malzemelerin Depolanması, Dağıtımı ve Raf Ömrü
• Endoskopların Temizliği, Dezenfeksiyonu ve Yeniden
İşlenmesi
• Merkezi Sterilizasyon Ünitesi Yönetimi ve Organizasyonu
• Ameliyathane Enfeksiyon Kontrolü ve Cerrahi Alan
Enfeksiyonlarının Önlenmesi
• Çevre Temizliği ve Yüzey Dezenfeksiyonu
• Sağlık Kuruluşlarında Su, Hava ve Çevresel Sistemlerin
Güvenliği
• Sağlık Bakımı ile İlişkili Enfeksiyonların Önlenmesi
• Diş Hekimliği ve Ağız Sağlığı Hizmetlerinde Enfeksiyon
Kontrolü
• Özellikli Birimlerde Dezenfeksiyon ve Sterilizasyon
Uygulamaları
• Tıbbi Cihaz Güvenliği, Bakımı ve Teknik Yönetimi
• Çalışan Sağlığı, İş Güvenliği ve Ergonomi
• Mikrobiyolojik İzlem ve Yeniden İşleme Etkinliğinin
Değerlendirilmesi
• Eğitim, Yetkinlik Değerlendirmesi ve Davranış Değişikliği
• Dijitalleşme, İzlenebilirlik, Otomasyon, Robotik ve Yapay
Zekâ
• Sürdürülebilirlik, Atık Yönetimi ve Çevresel Etkiler
• Salgın, Afet ve Olağanüstü Durumlarda Dezenfeksiyon ve
Sterilizasyon
• Yeni Teknolojiler, İnovasyon ve Deneysel Çalışmalar
• Diğer
BİLDİRİ ÖZETLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ
1. Bildiriler, yazar ve kurum bilgileri hakemlerden
gizlenerek Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından
bilimsel değerlendirmeye alınır.
2. Değerlendirmede bilimsel veya mesleki önem, amaç ve
araştırma sorusunun açıklığı, yöntemin uygunluğu, bulguların
yeterliliği, sonuçların verilerle uyumu, özgünlük,
uygulamaya katkı ve anlatım niteliği dikkate alınır.
3. Bilimsel Kurul; bildiriyi kabul veya reddetme, sunum
biçimini değiştirme, daha uygun bir alt konu başlığına
aktarma ve gerekli gördüğünde yazardan açıklama veya
düzeltme isteme hakkına sahiptir.
4. Kabul veya ret sonucu, sunumu yapacak yazara sistemde
kayıtlı e-posta adresi üzerinden bildirilir. Yazarların
e-posta adreslerini doğru girmeleri ve iletilerini düzenli
kontrol etmeleri gerekir.
5. Kabul edilen bildirinin kongre programına ve bildiri
kitabına alınabilmesi için sunumu yapacak yazarın, kabul
yazısında belirtilen tarihe kadar kongre kaydını tamamlaması
gerekir.
6. Kabul edilen bildiriler, kongre programında belirtilen
gün ve saatte sunulmalıdır. Sunulmayan bildiriler kongre
bildiri kitabından çıkarılabilir ve ilgili yazara sunum
belgesi düzenlenmez.
BİLDİRİLERİN SUNULMASI
Sözel bildiriler
• Sözel bildiriler kongre programında belirtilen oturum, gün
ve saatte sunulur.
• Sunum ve tartışma süresi kabul yazısında bildirilir;
oturum düzeninin korunması için belirtilen süreye uyulması
zorunludur.
• Sunum dosyası, kabul yazısında açıklanan teknik
özelliklere uygun hazırlanmalı ve belirtilen süre içinde
sunum kontrol merkezine teslim edilmelidir.
E-posterler
• E-posterler tek sayfa ve dikey düzende hazırlanmalı;
başlık, yazarlar, kurumlar, amaç, yöntem/olgu, bulgular ve
sonuç bölümlerini içermelidir.
• Posterler uzaktan okunabilecek punto ve çözünürlükte, sade
ve anlaşılır bir tasarımla hazırlanmalıdır.
• Dosya formatı, boyut, en-boy oranı, yükleme yöntemi ve
varsa poster tartışma oturumuna ilişkin ayrıntılar kabul
yazısında bildirilir.
YAYIN VE TELİF
1. Kongrede sunulmak üzere kabul edilen bildiri özetleri,
yazarların gönderdiği biçimiyle elektronik kongre bildiri
kitabında ve/veya DAS Derneğinin belirleyeceği bilimsel
yayın ortamında yayımlanabilir.
2. Bildiriyi gönderen sorumlu yazar, bütün yazarların metni
onayladığını ve bildiri özetinin kongre kapsamında
yayımlanmasına izin verdiğini kabul etmiş sayılır.
3. Üçüncü kişilere ait telif hakkı korunan tablo, şekil,
ölçek, fotoğraf veya diğer materyaller için gerekli
izinlerin alınması yazarların sorumluluğundadır.
Önemli Not: Bildiri gönderim tarihleri, sunum süreleri,
teknik dosya özellikleri ve kongre programına ilişkin güncel
bilgiler kongre web sitesinde ilan edilecektir. Bildiri
gönderen yazarların duyuruları ve kabul yazılarını takip
etmeleri gerekmektedir.
